Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej firmy

Domena .pl w pierwszym roku bywa w promocji i kosztuje orientacyjnie od kilku do kilkudziesięciu złotych netto. Odnowienie w kolejnych latach jest zwykle wyraźnie droższe, orientacyjnie od kilkudziesięciu do ponad stu złotych rocznie, zależnie od rejestratora. Dlatego porównując oferty, patrz na cenę odnowienia, a nie na cenę pierwszego roku.

Pamiętaj też, że domena musi być zarejestrowana na Twoją firmę. Jeśli jest na koncie wykonawcy, przy zmianie dostawcy możesz zapłacić za jej przeniesienie albo, w najgorszym razie, stracić adres.

Dla prostej strony firmowej wystarcza hosting współdzielony. Orientacyjnie kosztuje od kilkudziesięciu do kilkuset złotych netto rocznie. Pierwszy rok bywa tańszy, odnowienie droższe, tak samo jak przy domenie. Szybsze serwery, większa moc albo serwer zarządzany dla bardziej rozbudowanych stron to zwykle koszt od kilkuset do kilku tysięcy złotych rocznie.

Przy wyborze hostingu sprawdź trzy rzeczy: czy serwery stoją w Unii Europejskiej, czy kopie zapasowe są robione codziennie i czy przywrócenie kopii jest wliczone w cenę, czy płatne osobno.

Certyfikat SSL jest dziś standardem. Bez niego przeglądarka ostrzega odwiedzających, a formularz kontaktowy wygląda podejrzanie. Wiele firm hostingowych wlicza podstawowy certyfikat w cenę hostingu i odnawia go automatycznie. Certyfikaty z rozszerzoną weryfikacją firmy kosztują orientacyjnie od kilkudziesięciu do kilkuset złotych rocznie, ale małej firmie usługowej zwykle nie są potrzebne. Sprawdź tylko, czy odnowienie certyfikatu dzieje się samo, bo wygasły certyfikat potrafi na kilka dni zablokować stronę ostrzeżeniem.

Jeśli stronę zrobiła agencja lub freelancer, zwykle proponują abonament opieki. Orientacyjnie kosztuje od 100 do 300 zł netto miesięcznie, czyli od 1 200 do 3 600 zł rocznie. W zamian dostajesz aktualizacje oprogramowania i wtyczek, monitorowanie działania, kopie zapasowe i pewien limit godzin na zmiany.

Zanim podpiszesz umowę, dopytaj, co dokładnie obejmuje opieka. Czy aktualizacje są w cenie? Ile zmian treści mieści się w miesiącu? Jaki jest czas reakcji na awarię? Ile kosztuje godzina pracy ponad limit? Bez odpowiedzi na te pytania trudno porównać oferty. Więcej pytań do wykonawcy zebraliśmy w tekście firma tworząca strony internetowe: 12 pytań.

Możesz też zrezygnować z opieki i aktualizować stronę samodzielnie. To oszczędność pieniędzy, ale nie czasu. Nieaktualizowany system z wtyczkami staje się z czasem łatwym celem ataków, a przywrócenie strony po włamaniu kosztuje zwykle więcej niż rok opieki.

Firma się zmienia: dochodzą usługi, zmieniają się godziny, ceny, zespół. Przy stronie od agencji każda zmiana poza abonamentem opieki to zwykle osobne zlecenie. Drobna poprawka tekstu bywa rozliczana w ramach minimalnej stawki, a dodanie nowej podstrony usługi to często od kilkuset złotych w górę. Jeśli planujesz rozbudowę, np. podstrony dla kolejnych miast albo blog, policz to osobno.

W kreatorze zmiany robisz sam, więc nie płacisz za nie, ale poświęcasz swój czas. Ta pozycja nie pojawia się na fakturze, a potrafi być najdroższa.

Poza opłatami stałymi zdarzają się wydatki jednorazowe, o których łatwo zapomnieć przy budżetowaniu. Płatne motywy i wtyczki do popularnych systemów często wymagają corocznego odnowienia licencji, inaczej przestają dostawać aktualizacje. Przeniesienie strony na nowy hosting albo do innego wykonawcy bywa wyceniane osobno. Przywrócenie strony po awarii lub włamaniu, jeśli nie masz opieki, to zwykle praca rozliczana godzinowo.

Do tego dochodzi koszt utraconych zapytań. Niedziałający formularz, wygasły certyfikat albo strona, która przez kilka dni się nie otwiera, nie pojawią się na żadnej fakturze, ale mogą kosztować więcej niż cały rok utrzymania.

Te kwoty to orientacyjne widełki rynkowe, a nie cennik konkretnego dostawcy. Najważniejszy wniosek: przy stronie od agencji największym kosztem stałym jest opieka, a nie domena czy hosting.

Weźmy typową ścieżkę dla małej firmy usługowej. Agencja wykonuje stronę za 5 000 zł, a opieka kosztuje 150 zł miesięcznie. Pierwszy rok to około 6 800 zł: 5 000 zł wykonania plus 1 800 zł opieki, a często dochodzą jeszcze domena i hosting, jeśli nie są wliczone w opiekę. W drugim roku płacisz już tylko opiekę i koszty stałe, ale każda większa zmiana to kolejna faktura.

Zwykły kreator stron to orientacyjnie od kilkunastu do około 160 zł miesięcznie. Na starcie wychodzi taniej, ale treści, podstrony usług i ustawienia SEO przygotowujesz sam. Jeśli nie masz na to czasu, strona często zostaje w połowie gotowa.

Szerzej o tym, ile kosztuje samo wykonanie strony, piszemy na stronie ile kosztuje strona internetowa.

W Stronyai nie ma osobnej opłaty za wykonanie ani osobnych faktur za domenę, hosting i opiekę. Płacisz jeden abonament, w którym jest wszystko, czego strona potrzebuje do działania.

Ceny są netto, doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę VAT. Przy płatności rocznej płacisz za 10 miesięcy. Dla porównania: pierwszy rok w planie Biznes to 2 490 zł netto razem z hostingiem, domeną i zmianami, wobec około 6 800 zł w rachunku agencyjnym powyżej. Treści i domena należą do Twojej firmy, a abonament anulujesz w panelu. Strona działa do końca opłaconego okresu. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku.

• Rejestruj domenę na firmę i włącz automatyczne odnawianie, żeby nie płacić za przywracanie wygasłej domeny.
• Porównuj ceny odnowienia, a nie ceny pierwszego roku.
• Wybierz rozwiązanie, w którym sam zmienisz tekst, cenę czy godziny otwarcia bez zlecenia.
• Unikaj rozbudowanych systemów z wieloma wtyczkami, jeśli potrzebujesz prostej strony firmowej.
• Raz w roku sprawdź, za co płacisz, i zrezygnuj z usług, których nie używasz.

Porównanie kreatora i agencji pod kątem kosztów i czasu znajdziesz w tekście kreator stron czy agencja.